L'organizzazione dei Tavoli di lavoro ha richiesto in primo luogo una fase preliminare di progettazione; in secondo luogo, il coordinamento di azioni finalizzate alla realizzazione degli incontri; infine il monitoraggio in itinere e finale sull'andamento dell'azione.

• Progettazione

Durante la fase di progettazione sono stati stabiliti obiettivi e finalità dei tavoli, nonché i loro criteri organizzativi. La responsabile scientifica ha avuto un ruolo centrale soprattutto per quanto concerne:

- l'individuazione dei temi da trattare;
- l'individuazione dei soggetti da coinvolgere;
- la definizione di proposte di collaborazione tra università e soggetti pubblici e privati presenti agli incontri.

Ciascun tavolo è stato progettato considerando sia gli obiettivi interni alle singole riunioni sia le finalità di carattere generale, riguardanti la creazione di una base comune di confronto e l'avvio di sinergie tra soggetti interessati a sviluppare progetti comuni.

• Coordinamento

Presso l'Università degli Studi di Milano-Bicocca è stato istituito un coordinamento operativo di supporto all'organizzazione dell'azione.

La referente del coordinamento tecnico, oltre a tenere i contatti con gli altri partner del progetto e con gli invitati ai tavoli, ha lavorato alla realizzazione dei materiali, predisposti dalla responsabile scientifica e distribuiti durante gli incontri.

• Monitoraggio

La fase di monitoraggio ha coinvolto sia il gruppo di Milano-Bicocca che ha partecipato ai Tavoli sia i partener del progetto, che si sono confrontati sull'andamento generale di "Universidonna" sviluppando riflessioni conclusive sulle singole azioni. 

SVILUPPO TEMPORALE
L'azione avviata nel marzo 2006 si è conclusa il 31 dicembre 2006. I Tavoli si sono tenuti nelle seguenti date: 8 giugno, 12 settembre e 10 novembre 2006. Dall'avvio dell'azione fino alla sua chiusura sono state organizzate riunioni operative tra la responsabile scientifica dell'azione e la referente del coordinamento tecnico.